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小企业如何选择CRM?深圳市三人行管理咨询有限公司著名品牌营销专家、首席咨询李桉华老师认为,中小企业因预算较低及信息化建设经验不足等原因,在面对众多CRM系统时,不知应该如何选择,李桉华老师根据帮客户实施落地,在这里总结一下。
1、明确自己的痛点
比如企业签单率不高,客户流失率高,利润率低,在选择时就着重看CRM功能能不能有效的解决这些问题,可以让软件供应商给您演示CRM是如何解决这些问题的。
2、确定预算
中小企业资金一般比较紧张,又怕CRM实施失败,所以预算很有限,在有限的预算寻找一款适合自己的确实不容易。预算为零的,可以用用免费的CRM系统。
3、实施周期要短
对于正处于发展期的中小企业来说,时间就是效益;面对瞬息万变的市场和白热化的激烈竞争,CRM的实施周期越长,意味着企业的价值回报越晚,所要承担的风险也越大。因此中小企业大多希望,尽可能的缩短CRM实施周期。
通过短平快的应用来提高效率、降低成本、增加利润,是很多企业在实施CRM时的期望。何为周期长?周期短呢?一般而言,如果在一天之内通过讲解基本会用,15天内公司大多数员工熟练掌握就表示实施周期短,否则表示实施周期长。
4、见效快
投入总是为了看到回报,看到效果,中小企业在上线CRM之后,不可能像大型企业那样等上一段时间后再去计算收益,因此在收益方面往往更加“急功近利”。而如果CRM能够在较短时间体现出明显效果,真正起到“立竿见影”的效果,无疑会受到众多中小企业的青睐。
何为效果,可以确定两个时间段(如同为1个月),一个时间段不使用CRM,另一个时间段使用CRM,比较两个时间段的差异,得出是否有效果。何为见效快,如果三个月内有比较明显的效果,表示见效快,如果超过半年或一年,那肯定见效慢或根本没有效果。
5、易上手/操作人性化
CRM是拿来用的,不是用来研究的,CRM应当具备交互界面友好、可操作性强、设计人性化等特点,这样企业员工只需要通过简单的系统培训,甚至不需要培训就能轻松上手。
6、稳定性要好
企业一旦步入信息化运营,对系统的依赖也就越强,如果出现问题,轻者影响使用效率,重者可能整个数据都丢失。CRM是否稳定性,可以通过较长时间的试用得出答案,同时也要看CRM是否支持一键备份及还原功能。
7、灵活性要强,支持定制
每一个细小的企业群体都有不同的关注层面,甚至于相同行业和规模的中小企业,对CRM的需求也会有所不同。这就对CRM系统提出了非常高的个性化要求。由于每一家中小企业的实际情况都千差万别,其个性需求可以说是五花八门。
再加上企业的CRM应用人员大多对相关的软件知识了解不多,如何保证与中小企业的良好沟通,尽可能满足其个性需求,是CRM系统厂商不容回避的问题。软件一方面要做到尽可能的支持自定义功能,支持扩展,另一方面如果客户有特殊要求,支持定制开发。
8、售后支持要好
在中小企业CRM项目的实施及后期维护的过程中,可能会遇到各种各样的问题,这就要求CRM软件供应商要具备较强的技术水平和出色的响应速度,能够通过电话指导、远程服务、上门实施等手段为企业快速解决问题,缩短不必要的等待时间。
9、选择合适的部署方式
目前,国内的供应商能提供的部署方式主要有两种:Saas云模式、本地部署。
使用saas云模式的解决方案:企业不需要自己搭建服务器、数据库,聘请专业的技术人员,所有信息和数据都在供应商的服务器上或者是第三方服务器上,比如阿里云、腾讯云等。
10、根据业务场景,选择CRM
把企业的业务场景梳理清楚,并按业务优先级排序,与供应商一起评估是否可实现,如何实现,由供应商给出解决方案。CRM提供一对一管家式专属服务,可根据企业的不同需求,制定不同的解决方案,全天24小时在线服务,让企业轻量化、销售高效化。
11、确保系统的可扩展性,并可与其他应用程序集成。
12、演示和免费试用
企业在最终选择CRM软件前,一定要CRM供应商提供演示账号或自行注册进行试用,并要求供应商开通试用账号中,能开通的所有模块和功能。
13、关注用户体验
这是企业在应用CRM时,是否能很好落地使用的最重要因素。
管理改善不一定能让企业盈利,但以盈利为导向的经营改善,一定可以让企业盈利。企业只有持续盈利,才能持续发展永续经营。
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德不配位,必有灾殃。德行天下,以信而致远。我是您的思考源,著名咨询专家,曾服务于世界顶尖咨询公司,现深圳市三人行管理咨询有限公司首席咨询李桉华老师,三人行管理咨询《100%盈利模式落地专家》,才是您身边真正的盈利模式深层落地专家。正确的选择决定正确的方向,更早的选择决定更早的成功,三人行管理咨询愿与您一同启航圆梦。