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应收账款管控的要点是什么?深圳市三人行管理咨询有限公司首席财务专家左老师认为,要做好应收账款的管理,具体应注意以下问题:
1、在重点搞好应收账款的管理的同时,对于企业有可能发生的其他应收款项也实施有效的管理。
2、根据企业的实际情况和客观经济环境,制定科学的信用政策,因此指导企业的信用销售应收账款的管理。
3、注重应收账款的日常监督与析,以便随时掌握应收账款的基本情况,便于作出有关的决策;
4、控制应收账款的发生规模,使应收账款总额保持最佳水平,控制应收账款的具体发生对象,确保应收账款的及时足额收因。
以下左老师就重点以建筑业行业为例子,进行阐述应收账款的管理和回款工作。
一、 高度重视清收工作,专门成立公司领导小组
成立以董事长为组长的应收账款清欠清收集中攻坚行动领导小组,专设清收清欠办公室,并联动三个部门:商务处(负责结算审定)、财务处(负责回款统计)、项管处(负责产值确认),负责应收账款的管理和催收工作。
二、 分解任务、落实目标
公司结合应收账款清欠清收指标,分配各个下设子公司(分公司)内部完成指标,要求各个下设子公司(分公司)在限定时间内完成应收账款的催收工作,并进行排名。对应收账款催收工作完成较好的子公司(分公司)予以一定的奖励,对应收账款催收工作完成较差的子公司(分公司)予以一定的处罚,从而提高催收的积极性和主动性。
三、 落实好应收账款清欠清收工作措施和制度建设
建立应收账款内控制度,从源头控制应收账款额度。建立有效的应收账款管理体系,对应收账款的性质、账龄要及时进行分析,根据客户所欠账款的时间长短,分析应收账款收回的可能性及金额。编制账龄分析表,并结合对客户资信情况的调查,不定期调整企业的信用政策,努力提高应收账款收现率。
加强对应收账款的动态分析跟踪管理。对应收账款进行动态分析管理,加强日常监督和管理,以便随时掌握应收账款的情况并根据不同情况作出相应的决策。财务部门定期以文书、表格形式向有关领导、相关业务部门和经办人员传递应收账款的动态信息,定期进行通报,督促业务部分进行催收。
其次,项目经理部密切关注业主的经营状况,加强日常询证。随时了解业主的经营、财务状况及人员的变动情况,做到心中有数,以防止由于对方的突变或经营决策,及有关人员的变动可能造成应收账款无法回收的风险。项目经理部的财务人员要,定期对应收账款向业主发出询证函。
核实应收账款的真实性、完整性并确保诉讼的时效性,防止应收账款体外循环发生,堵塞违法违规行为及防止法律诉讼收债的失效。再次,要明确应收账款中工程预收款、进度款、质保金等各环节的责任人,相应的责任部门要在施工过程中切实负起管理责任,提高应收账款回收率。
适当引入外部催款力量,加大催款力度。对应收账款的催收适当聘用有经验的人员和律师进行,按应收账款的额度签订合同,明确双方的权利和义务,约订清收应收账款支付相应劳务报酬,进行清收。
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德不配位,必有灾殃。德行天下,以信而致远。最后,著名品牌营销专家,曾服务于世界顶尖咨询公司,现深圳市三人行管理咨询有限公司首席咨询李老师,送出迅速成交法的16字箴言:调整频道、投其所好、了解需求、送上解药。这16个字箴言非常重要,悟是缘分是根本,愿您在定向精准营销这条路上,越走越宽越走越远,最终实现诚信式迅速成交。