应收账款答疑支招篇:如何分析企业的应收账款?

2024-07-05

深圳市三人行管理咨询有限公司首席财务专家左老师认为,应收账款是企业非常重要的一项流动资产,分析企业的应收账款,最关心的就是钱能不能回来,有多大风险可能回不来。过去的2020年,很多行业都不景气,很多企业的应收账款问题更严重。


11月份的时候去过一家公司。这家公司前两年根本就没有应收账款,客户必须打了足够的钱才能把货拉走。从去年开始明显不成了,产品卖不出去, 库存积压库存成本很高,只能放开限制求着客户买。


一年下来,账上几十个亿的应收账款。付款条件放宽了,但应收账款的管理没跟上。有个客户欠了大笔的债,结果的客户都开始破产清算了,公司还是收到法院的传票才知道。到这份上,钱是不要指望再拿回来了。


还有一家公司,也是业绩不好。销售员压力很大,见到商机就想抓住。有个非洲国家的订单,给的价格很有诱惑力,但信用机构评估后认为风险很大,只愿意承保50%。销售员抱着赌一把的心思还是做了这单,最后还真遇到了商业诈骗。


一圈折腾下来,几百万美元就打水漂了,还不说这中间耗费的人力物力。财务对应收账款的管理,其实是对公司资金风险的管理,分析应收账款,其实也是在分析风险。具体可以分为宏观和微观两个分析维度。宏观方面,关注的应收账款余额,应收账款周转率,应收账款结构。


应收账款余额,要结合资产结构,短期长期资金需求等数据看。比如,公司营运资本中,如果应收账款占比持续上升,将面临很大的资金压力。应收账款的结构分析,首先关注的是应收账款余额中,客户分布情况。比如,某一个客户的余额突然增加。


而销售额并没有明显变化,那就需要重点注意了。再比如,前十大应收账款客户,突然全换成了新客户,且没有全面的信用评价数据支撑,那也是有问题的。其次,则是应收账款的账期情况,如果整体账期变成,则需要结合销售政策分析,是否有整体性的回款风险。


微观方面,应收账款分析要跟踪每一笔订单的账龄、回款情况,逾期情况。对财务核算来说,详细的账龄分析一直是个难题,做得好的公司,通常都是借助信息系统,将销售环节和回款环节彻底打通。每一笔回款都能对应到具体的订单,这样才能分析每个客户,每笔订单的回款情况,真正管到每一个客户的应收账款。


下面是一家公司用过的应收账款风控跟踪表,基本上每周跟踪一次,有数据异常,及时就能发生。(表略)当然,应收账款管理,更重要的环节是在事前控制,从公司的风险偏好,到销售政策,到考核导向,都会从事前影响应收账款管理。这些也是在进行应收账款分析时需要关注的。


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