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深圳市三人行管理咨询有限公司首席财务专家左老师认为一般情况下,衡量应收账款管理水平的财务指标主要有以下三个:应由账款周转率、货款回收率、应收账款与日销售额比。应收账款周转率是企业在一定时期内,赊销净收入与平均应收账款余额之比。它是衡量企业应收账款周转速度及管理效率的指标。周转率越大,说明企业应收帐款管理水平越高。
货款回收率可以用来评价营销业绩、营销人员的工作能力。货款回收率越高,营销业绩越好。从资本运营角度看,资金周转速度越快,利用率也越高,也反映出公司应收帐款管理状态好。应收账款与日销售额比,这个比值越接近1,说明公司每日应收账款完成率高,同样说明公司应收款管理水平高。
单纯从数据上进行分析,应收账款的管理水平主要有以下几个指标:应收账款周转率、应收账款回款率、应收账款增长率、账龄分布等等。
1、应收账款周转率
主要衡量企业应收账款的周转情况,通常而言该指标越大,表明应收账款周转越快。应收账款周转率=营业收入/(期初应收账款+期末应收账款)/2该指标主要评估企业应收账款的周转情况,指标越大,周转越快。
2、应收账款回款率
该指标主要用于考核当月回款情况,该指标越大,企业资金的周转越快。从资金占用的角度来讲,该指标越大,说明周转的越快。应收账款回款率=本期存货销售收到的现金/(期初应收账款+期末应收账款)/2该指标主要用于考核当月回款情况,该指标越大,企业资金的周转越快。也是实务中企业应收账款管理考核业务人员最常用的指标,业务提成一般与该指标直接相关。
3、应收账款增长率
增长率是个弹性指标和相对指标,不能简单的说增长20%就一定比增长30%要好,也和企业当年的规模变化、生产经营、销售收入等进行综合对比。应收账款增长率=(本期应收账款-上期应收账款)/上期应收账款该指标主要评估。
企业应收账款每期增减变动情况,该指标的考核应该结合当月收入增长率来分析,如果该指标大于收入增长率,那就说明企业的应收账款赊销政策过于宽松,需要考虑相关成本,比如资金占用,收款费用等。
4、应收账款账龄
账龄分布需要重点关注,比其他指标要稍显重要,账龄越长回收的可能性越小,最终形成呆坏账的可能性越大。多数企业对账龄的划分主要为1年以内、1-3年、3年以上,1年以内的应收账款多一些没关系,只要能够运转问题不大,但如果3年以上的过多,应收账款的结构就不太合理,说明企业在赊销的过程中存在问题,客户选择不够审慎。
应收账款账龄指标主要用于,具体分析不同期限的期末应收账款的占比。比如期末应收账款余额中,1个月以内的应收占总应收的占比,2-3个月应收占总应收的占比,3-6个月应收占总应收的占比等。期限短的应收占比若较上月或上年同期增加,说明该公司的应收账款的结构趋势向好。
这些指标各自从不同的方面对应收账款进行衡量,也有现成的计算公式,很容易计算,但如何运用和衡量却没有固定标准。不同的行业、不同的企业、不同的管理模式、不同的经营模式……这些都需要考虑。
例如,有的企业应收账款虽然很多,但企业的销售模式就是赊销,而且应收账款多集中在6个月以内,回款周期稳定且迅速,这些指标再差也不能说明什么问题。应收指标的设定要结合企业实际情况。
不同行业的应收账款指标数据差异很大,没有可比性。但可以与企业上年同期数据,同行业数据分析比较。应收账款的管理很有学问,管的过严会影响销售,管的太松是虚假繁荣,必须结合企业本身进行衡量,指标永远只是参考!
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