答疑支招篇:中小企业生产计划为何难实施?

2021-06-15

三人行管理咨询王老师从事生产计划10年以上,期间也了解过一些中小企业的生产计划,对生产计划这个问题也算有一下心得分享,主要存在以下7大问题,造成生产计划难以实施。


生产计划难实施:


1、架构问题-无专门的计划部门;


2、订单问题-急单,插单问题;


3、老板问题-老板直接下单到生产;


4、BOM问题-物料清单不准;


5、财务问题-库存不准;


6、品质问题-品质失控;


7、沟通问题-部门墙太多。


架构问题


中小企业因为管理人员成本问题,很少设立专门的生产计划部门,而把这个职能下放在生产部或者工厂厂长,造成职能上的不专业,生产主管要关注生产效率,还要忙着排产,这样一天忙下来,只记得“救火”的事情了,原来的生产计划根本执行不下去了。


很多企业生产计划在生产部里面,这样的话在生产部门利益面前,生产计划就起不到牵制或者管控的目的了。应对策略:设立计划部门为二级部门对口老板或者总经理,企业小的话,1人就行,后续再根据企业的发展,慢慢的完善生产计划部门的架构。


订单问题


销售部门业务员各对各个区域,接单不管生产部门负荷度,接了一堆急单、小单、非标单给生产部门,让生产部门的生产计划处于严重的混乱状态,每天不停的切换,上下线,上下模;生产抱怨销售订单问题,销售抱怨生产制造不出来。


急单,小单,杂单。生产问题:紧张繁忙开始,精疲力竭结束。


应对策略:


急单:制定好急单处理流程,谁有权限下急单;下了急单会影响现有的订单提前知会销售部门。


小单:制造部门给出建议最小单量,如果低于这个订单量,相应的制造周期也会延长。


杂单:非标准订单专线生产,专人跟进。


老板问题


中小企业老板的权限比较大,老板在外和客户谈的时候,没有太多考虑现有生产部门的负荷,很随意把订单交期承诺下来,甚至一个电话就打生产一线,要求转产生产的,造成订单接下来,生产部门生产计划有苦难言,原有的生产计划难以执行。


应对策略:


约束老板:不要让老板订利用影响力扰乱单生产,随意承诺、乱下订单。


BOM问题


中小企业对BOM(物料清单)的重视程度不够,文控做得不好,造成BOM错误,如漏挂,错挂,多挂,有ERP的,一物多码,多码一物,制造现场天天在找料,核对BOM,生产计划无从谈起。


应对策略:


工艺部门:认真梳理现有产品,把BOM做好,减少因BOM原因造成生产计划异常。


财务问题


生产计划实施不了,账务问题造成生产停线是经常的事情,有账没实物,过账不及时,工单的账务超领,少领等等。


应对策略:


仓库部门:通过盘点彻底把仓库账、物、卡的一致性搞清楚,对生产任务的发料保证时效性和准确性。


品质问题


当账务没有问题,物料也没有问题,BOM问题也没有了,品质问题又冒出来了,这里品质问题有:外观问题,结构问题,扣合问题、电控问题等等;生产计划因为品质原因执行不下去,上线这个做不了,上线哪个有异常。


应对策略:


品质部门:分析现有的品质问题,外协供应的,本厂自制分别分析,通过品质改善,月度报表找到真正的责任主体,PCDA循环改善。


沟通问题


生产计划这边没有好的沟通方式,没办法打破部门墙,造成信息不顺畅,生产计划二大计划(订单生产计划、物料需求计划)没有起到应该有的效果,做不到上传下达。


内部之间扯皮太多了,常见的有:生产做不出来,怪采购欠料,采购欠料怪生产计划这边没有及时下达需求,生产计划怪销售乱下单,销售这边怪生产做不出来,一圈下来又到生产部门了,这样的情况生产计划如何实施?


应对策略:


内部建立沟通机制,明确各事项对应的责任主体,专人专事。


最后说的话,以前中小企业生产计划不需要专人做的原因,很大的因素是订单比较大,品类比较少,一条线或一台机可以长期生产,而现在多品种,小批量,短交期成常态化,没有生产计划,还按原来老路走,生产计划肯定实施不下去了。


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